IT-ostamisen ABC, osa 7: Milloin projekti on valmis?
20.12.2016
Projektin valmistuminen tuntuu olevan ongelmallista niin isoissa (Länsimetro) kun pienemmissäkin (remontin lattialistat) projekteissa. Tärkeintä on jo projektia suunniteltaessa sopia yhdessä valmiin määritelmä ja edistää projektia sitä kohti. Valmiin määritelmässä kuvataan, millaisen tavoitetilan projektin päätteeksi pitää vallita.
IT-ostamisen ABC, osa 6: Näillä opeilla projektisi pysyy oikeassa kurssissa
7.12.2016
IT-ostamisen ABC:n kuudennessa osassa meillä on jo valmiina IT-ratkaisun vaatimusmäärittely, tiedossa hankkeen toimittaja ja hinta (tai ainakin hinta-arvio) ja sopimusneuvottelutkin on käyty. Yksi tärkeä sopimusneuvottelujen osa on kuitenkin projektineuvottelut, joista haluan kertoa tarkemmin. Projektineuvotteluissa sovitaan tehtävät, vastuut ja aikataulu. Neuvottelut eivät yleensä ole kovaa vääntöä, vaan nimensä mukaisesti kahden projektipäällikön rakentavaa keskustelua, jonka päätteeksi syntyy […]
IT-ostamisen ABC, osa 5: Sopimukset ovat IT-hankintasi peruskivi
23.11.2016
Joskus projektityötä on tehty jo pitkään, mutta projektista ei tunnu tulevan valmista. Asiakas ei halua hyväksyä toimitusta eikä maksaa laskua. Kumpikaan osapuoli ei tiedä, mitä on tarkoitus toimittaa, mihin mennessä ja millä hinnalla. Mitä apuun kutsuttu konsultti pyytää nähdä ensimmäiseksi? Sopimusta.
IT-ostamisen ABC, osa 4: Putkiremontin uudistamisen opit IT-maailmaan
10.11.2016
Viime päivinä media on kertonut kerrostalojen putkiremontit uudelleen suunnitelleesta rakennusyrityksestä. Toimitusjohtaja ihmetteli, miksi putkiremontti kestää Suomessa kolme kuukautta ja Saksassa kaksi viikkoa. Hän meni itse työmaalle kellottamaan ammattimiesten ajankäyttöä ja järkytyksekseen huomasi, että valmistelevat työvaiheet ja varsinkin odottelu vievät rakennusmiesten työajasta huomattavan osan. Tilannetta korjattiin alkamalla toimittaa materiaalit ja työkalut oikeassa järjestyksessä suoraan työpisteelle, ei […]
IT-ostamisen ABC, osa 3: Toimittajan valinta eli keneltä IT:tä tilataan
20.10.2016
IT-ratkaisujen mahdollisia toimittajia voi etsiä ja kartoittaa monien eri lähteiden avulla: alan messuilla, googlaamalla, ilmoittamalla lehdessä tarpeesta tai keskustelemalla kollegojen ja ystävien kanssa. Tarjouskilpailuun otettavien toimittajien valintaan vaikuttavat monet asiat, joista yksi on IT-ratkaisun skaala. Onko kyseessä asiakaskohtainen, alan omaan käyttöön vai yleiskäyttöön tarkoitettu sovellus, pieni ja yksinkertainen vai iso ja monipuolinen järjestelmä ja tuleeko kyseeseen kotimainen vai ulkomainen toimittaja.
IT-ostamisen ABC, osa 2: Pää kylmänä – IT:n ostamisen kustannukset
29.9.2016
Uutta informaatioteknologista tuotetta shoppaillessa tärkein sääntö on, että pidä pää kylmänä.
IT-ostamisen ABC osa 1: Vaatimusmäärittely on yrityksesi IT-ostoslista
8.9.2016
Vaatimusmäärittely on yrityksen IT-ostoslista. Jos sitä ei ole, ostaja helposti haahuilee IT-ratkaisuja notkuvien virtuaalisten hyllyjen välissä ja kerää kärryynsä kalliita heräteostoksia.